個人情報保護方針

基本方針

当社は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

  1. 基本姿勢
    当社は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関する体制を定め、当社従業者(役員、正社員、嘱託社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
  2. 適正管理
    1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
    2. 当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
  3. 利用目的の明示等
    1. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
    2. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  4. 利用目的の遵守
    1. 当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
    2. 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
  5. 第三者への提供
    当社は、個人データを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、提携先等に提供することがあります。
  6. 委託先の監督
    当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  7. 保有個人データの開示・訂正等
    当社は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

以上

制定日:2005年(平成17年) 4月1日
改正日:2017年 (平成29年) 5月30日

お客様の個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する法律およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図ってまいります。
当社がすでに保有している個人情報および今後取得するお客様の個人情報につきましては、以下のとおりお取扱いいたします。

  1. 個人情報取扱事業者の名称
    株式会社山平 (東京都港区西新橋1丁目9番1号)
  2. 当社が保有している個人情報について
    当社は、当社の営業活動に伴い、お客様から直接、または取引先等から間接的に収集した個人情報や、市販および公開のデータベース・帳簿等から独自の調査により収集した個人情報を保有しております。
  3. 個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について
    1. 当社は、お客様の個人情報を、以下に掲げる事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介等、お客様にとって有益で適切であると判断する情報のご提供、ならびに市場調査等のマーケティング活動に利用いたします。
      (1)不動産の売買、賃貸借
      (2)不動産の管理運営
      (3)不動産の仲介、コンサルティング
      (4)住宅等の建設および販売
      (5)工事の設計、監理および請負
      (6)飲食物、酒類、日用雑貨、観光物産品等の販売
      (7)損害保険代理業
      (8)前各号に付帯関連する事業
    2. 当社は、お客様の個人情報を、上記記載の事業目的の達成に必要な範囲で第三者へ提供いたします。
  4. お客様の個人情報の第三者への提供について
    1. 当社は、法令の規定に基づく場合のほかに、お客様の個人情報を第三者へ提供する場合があります。
    2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスのほか、それぞれの事業に必要な項目に限定いたします。
    3. 第三者へ提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体等を用いて行ない、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行なうものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
    4. お客様からのお申し出により、個人情報の第三者提供を停止いたします。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止の窓口および手続きについて
    お客様の個人情報につきましては、ご本人からの申し出により当社データベースに登録された内容の開示を求めることができます。また、開示の結果、情報に誤りがあれば、訂正・追加ならびに利用の停止を求めることができます。個人情報の開示・訂正・追加・利用停止をお求めの場合は、下記窓口までご連絡ください。
    1. 開示・訂正・追加・利用停止の窓口
      株式会社 山平
      【郵送】 〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目9番1号
      【FAX】 03-3501-1866
      【Eメール】 customer@yamahira.jp
    2. 個人情報の開示請求の方法について
      上記窓口に、個人情報の開示を請求する旨を明記の上、お名前、ご住所、電話番号、連絡方法(郵送/FAX/Eメールのいずれか)をご連絡ください。
    3. 個人情報の訂正・追加・利用停止等のお申し出の方法
      上記窓口に、ご請求内容(訂正/追加/利用停止/削除)を明記の上、お名前、ご住所、電話番号、連絡方法(郵送/FAX/Eメールのいずれか)をご連絡ください。 なお、ご本人であることを確認できる証書(自動車運転免許証、保険証等)のコピーをご提示いただく場合もございます。

掲載日:2009年(平成21年)10月1日

株式会社山平
代表取締役 田代雅巳

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